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방문자 관리초대

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목차

기능 설명

사용 방법 (이용자)

발송 방법 (관리자)



기능 설명

문자 초대

특정 이용자에게 특정 기간동안 특정 공간을 출입할 수 있게 제공하는 모바일 출입카드 기능이에요.

✔️ 원루프 시스템에 출입문이 연동된 스팟에서만 활용할 수 있는 기능이에요.


특징

  • 공간의 임시 방문자에게 일시적으로 출입을 제공할 수 있어요.
  • 초대장을 받은 고객은 원루프 앱을 설치하지 않아도 공간을 출입할 수 있어요.
  • 초대장은 일회성 메시지로 발행됩니다. 발행 후 수정하거나 취소할 수 없습니다. 신중하게 초대장을 보내주세요.



사용 방법 (이용자)

관리자가 초대장을 발송하면, 아래와 같이 이용자의 카카오톡으로 메시지가 전송돼요.

1. 메시지 하단의 '초대장' 버튼을 누르면, 웹페이지로 연결돼요.

2. 화면 속 카메라로 출입문 근처의 QR보드를 스캔하면 출입문이 열려요.



발송 방법 (관리자)

비하인드에서 초대장을 발송할 수 있어요.


1. 비하인드에 접속해 로그인해 주세요.

2. 왼쪽 메뉴에서 '방문자 관리' > '초대'로 이동해요.

3. 오른쪽 하단의 '등록' 버튼을 클릭해요.

4. 아래의 형식으로 내용을 작성해요.

0. 불러오기

  • 불러오기 기능을 통해, 이전에 발송한 초대장 내용을 불러올 수 있어요. 

1. 초대 제목 (관리자용)

  • 초대장을 발송하는 목적을 구체적으로 입력해 주세요.

2. 초대 제목 (사용자용)

  • 고객에게 직접 전달되는 내용이니 신중히 작성해 주세요.

3. 초대 설명

  • 고객에게 직접 전달되는 내용이니 신중히 작성해 주세요.

4. 상태

  • '활성화'로 설정해 주세요.

5. 보드

  • 출입을 허용할 문을 선택해 주세요.

6. 사용자

  • 휴대폰 번호, 시작 일시, 종료 일시는 필수 입력 항목이에요.
  • 노트는 관리자에게만 보이는 내용이에요. 필요한 내용을 메모해보세요.
  • 시작 일시종료 일시는 출입을 허용할 시간이에요. 설정한 시각의 정각부터 출입문을 열 수 있어요.

  • '초대 제목(사용자용)', '초대 설명', '시작 일시 및 종료 일시'는 이용자에게 직접 전달되는 내용이에요. 아래와 같이 고객에게 전달되니 신중히 작성해 주세요.

5. 내용을 모두 작성하면, 페이지 하단의 '등록' 버튼을 눌러 초대장을 발송해 주세요.

등록하는 시점에 초대장이 즉시 발송되니 신중하게 눌러주세요.





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