기본 가이드

기초카카오 알림톡 A to Z

알림톡


알림톡? 💬

이용자가 공간을 이용하거나, 예약할 때
이용자 또는 관리자에게 알림 메세지를 보내주는 기능입니다.



알림톡 수신 설정

  • 알림톡은 카카오 알림톡으로 발송됩니다. (카카오톡 채널: 원루프)
    • 관리자는 관리자 페이지에 휴대폰 번호를 등록해 알림톡을 받을 수 있습니다.
    • 등록한 번호의 카카오톡이 없을 경우, 알림톡 발송이 불가합니다.
  • 알림톡 수신 번호는 개수 제한 없이 설정할 수 있습니다.
  • 알림톡은 공간(구역)별로 관리할 수 있습니다.



알림톡 내용 설정


이용자 발송용_예약시

  • 예약으로 운영되는 공간은 예약자에게 예약 알림톡이 발송됩니다.
  • 알림톡은 기본적으로 공통된 양식으로 발송됩니다.
  • 고객에게 공통적으로 안내해야하는 사항이 있다면, 알림톡 하단에 내용을 추가할 수 있습니다. (사진 참고)
 


알림톡 설정 방법

👩🏻‍💻
알림톡 수신 번호 및 내용 설정은 원루프 팀이 도와드리고 있습니다.
설정을 원하시면 고객센터로 문의해 주세요.

알림톡이 발송되는 경우 - 한번에 보기

공간 이용 유형
발송 경우
발송 경우 상세관리자에게 
알림톡 발송
이용자에게 
알림톡 발송
1. 바로 이용1.1. 이용 시작이용자가 이용을 시작할 경우OX
1.2. 이용 종료이용자가 이용을 종료할 경우OX
2. 예약2.1. 예약시이용자가 예약을 접수할 경우OO
관리자가 예약을 생성할 경우XO
2.2. 예약 취소이용자가 예약을 취소할 경우OX
관리자가 예약을 취소할 경우XO
2.3 리마인드예약 시간 15분 전 리마인드XO





자세히 알아보기


1. 바로 이용


1.1.  이용 시작


관리자 발송용_이용 시작 알림

바로 이용 공간을
이용자가 이용 시작할 경우,
관리자에게 알림톡이 발송됩니다.

관리자는 이용자의 휴대폰 번호
이용 스팟, 공간, 시작 시간을 확인할 수 있습니다.




1.2. 이용 종료


관리자 발송용_이용 종료 알림

바로 이용 공간을
이용자가 이용 종료할 경우,
관리자에게 알림톡이 발송됩니다.

관리자는 이용자의 휴대폰 번호
이용 스팟, 공간, 시작 시간, 종료 시간을 확인할 수 있습니다.



2. 예약


2.1.1. 예약시 - 이용자가 예약할 경우

관리자 발송용_예약시

예약 공간을
이용자가 예약할 경우,
관리자에게 발송되는 알림톡입니다.

관리자는 이용자의 예약 스팟, 공간핸드폰 번호, 
예약 시작 시간, 예약 종료 시간을 확인할 수 있습니다.

이용자 발송용_예약시

예약 공간을
이용자가 예약할 경우,
이용자에게 발송되는 알림톡입니다.

이용자는 예약 완료 알림을 받아볼 수 있습니다.
예약한 스팟, 공간, 예약 시간을 확인할 수 있습니다.




2.1.2. 예약시 - 관리자가 예약할 경우

✔️  관리자는 관리자 페이지에서 직접 예약을 생성할 수 있습니다.

예약 공간을 
관리자가 직접 예약할 경우, 
이용자에게 예약 완료 알림톡이 발송됩니다.

알림톡 내용은 ‘이용자 발송용_예약시’와 동일합니다.




2.2.1. 예약 취소 - 이용자가 예약을 취소할 경우


관리자 발송용_이용자에 의한 예약 취소시

예약 공간을
이용자가 예약을 취소할 경우,
관리자에게 예약 취소 알림톡이 발송됩니다.




2.2.2. 예약 취소 - 관리자가 예약을 취소할 경우


이용자 발송용_관리자에 의한 예약 취소시

예약 공간을 
관리자가 예약을 취소할 경우, 
이용자에게 예약 취소 알림톡이 발송됩니다.



 

2.3 리마인드 - 예약 시작 시간 15분 전 예약 리마인드


이용자 발송용_예약 리마인드

예약자가 잊지 않고 방문할 수 있도록 
예약 시작 시간 15분 전에 
리마인드 알림톡이 발송됩니다.




💭 궁금한 점은 언제든지 고객센터로 문의해 주세요.


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